Tout ce dont votre organisme d’enseignement a besoin. Au même endroit.
Schoolise réunit la gestion de l’organisation, les personnes, les emplois du temps, les présences, la communication et les finances — une plateforme unique et connectée pour les écoles, centres de soutien scolaire et organismes de formation, au lieu d’une multitude d’outils déconnectés.
Une plateforme de base complétée par des modules optionnels. Commencez avec ce dont vous avez besoin et ajoutez-en au fur et à mesure de votre développement.
Bonjour Priya — voici la journée d’aujourd’hui au Riverside Learning Group
Trimestre d’automne · Semaine 6Gérer un organisme d’enseignement ne devrait pas nécessiter douze identifiants différents
Les registres dans un système, les frais dans une feuille de calcul, les messages par e-mail, les notes de protection dans un tiroir fermé à clé. Les informations concernant un même élève se retrouvent dispersées — et personne n’a une vision d’ensemble.
Des outils déconnectés
Des systèmes distincts pour les inscriptions, les emplois du temps, les finances et la communication signifient que les mêmes données sont saisies — et parfois mal saisies — plusieurs fois.
Des informations qui arrivent trop tard
Les tendances d’absentéisme, les paiements manqués et les préoccupations liées au bien-être ne sont souvent détectés que lorsque quelqu’un les remarque — et non dès leur apparition.
Parents et personnel laissés dans l’incertitude
Sans une vue commune et à jour, les parents doivent demander des nouvelles et le personnel passe du temps à répondre à des questions auxquelles le système devrait déjà pouvoir répondre.
Un socle connecté pour l’organisation, les personnes, les cours et les emplois du temps
Chaque organisation Schoolise commence avec la même base solide — qui vous êtes, qui fait partie de votre organisation, ce que vous enseignez et quand les activités ont lieu.
Organisation
Sites, bâtiments, salles, années scolaires, trimestres et départements — configurés selon votre fonctionnement réel.
Personnes
Élèves, parents, responsables légaux, personnel et enseignants, avec liens familiaux, documents et champs personnalisés.
Cours et classes
Cours, offres, groupes d’enseignement et affectations — avec enseignants principaux et supplémentaires lorsque nécessaire.
Emploi du temps et calendrier
Cours récurrents et événements ponctuels, avec détection automatique des conflits pour les salles, les enseignants et les élèves.
Ajoutez exactement ce dont votre organisation a besoin
Commencez avec la plateforme de base, puis ajoutez des modules pour les finances, la protection des élèves, le transport, la communication, les rapports et bien plus encore — chacun étant conçu pour fonctionner naturellement avec les autres.
Finances
Frais, factures, paiements
Protection des élèves
Suivi du bien-être et des préoccupations
Transport
Itinéraires et ramassages
Communications
Messages et annonces
Rapports
Tableaux de bord et exports
Planification des cours
Plans et liens avec le programme
Évaluations
Notation et retours
Cours en ligne
Classes virtuelles
Quelle que soit la structure de votre organisation, Schoolise s’y adapte
Utile à chacun dans votre organisation
Administrateurs
- Un seul endroit pour configurer toute l’organisation
- Des contrôles qui détectent les lacunes avant qu’elles ne deviennent des problèmes
- Des rapports couvrant tous les modules, pas seulement un
Enseignants
- Présences et comptes rendus de cours en quelques clics
- Planification, notation et retours dans un seul processus
- Communication directe et enregistrée avec les parents
Parents
- Emplois du temps, présences et rapports dans un seul portail
- Des messages clairs et opportuns plutôt que des e-mails dispersés
- Factures et paiements en ligne au même endroit
Élèves
- Cours, ressources et devoirs dans une seule vue
- Retours sur les évaluations dès qu’ils sont disponibles
- Un seul lien pour rejoindre chaque cours en ligne
Les données de votre organisation, séparées et protégées
Les données de chaque organisation Schoolise sont conservées dans un espace logiquement séparé, protégées par des accès basés sur les rôles, le chiffrement et des sauvegardes quotidiennes — avec des exigences encore plus strictes pour les données sensibles, telles que les notes de protection des élèves.
- Connexions chiffrées par SSH
Les données en transit sont protégées par chiffrement SSH entre votre organisation et Schoolise.
- Sauvegardes quotidiennes
Les données de l’organisation sont sauvegardées chaque jour afin que les informations puissent être récupérées en cas de problème.
- Séparation au niveau de l’organisation
Architecture multi-tenant conçue pour maintenir les données de chaque organisation logiquement séparées.
- Accès basé sur les rôles
Le personnel, les parents et les élèves ne voient que ce que leur rôle et leurs autorisations permettent.
- Disponible en six langues
Schoolise peut être utilisé en anglais, français, italien, allemand, espagnol et grec, afin que le personnel, les parents et les élèves puissent travailler dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise.
Accès et protection des données
Au niveau de l’organisationRôles ayant accès aux dossiers de protection des élèves
| DSResponsable désigné de la protection des élèves | Accès complet |
| HTChef d’établissement | Accès complet |
| CTEnseignant de classe | Restreint |
Un parcours guidé de la configuration au lancement
Chaque organisation est différente : l’intégration est donc adaptée à votre taille, votre structure et votre calendrier, avec un accompagnement à chaque étape.
Analyse et configuration
Nous définissons la structure de votre organisation, ses sites, ses trimestres et ses départements.
Migration des données
Les données existantes concernant les élèves, le personnel et les activités académiques sont importées dans Schoolise.
Configuration et formation
Les rôles, autorisations et modules sont configurés, et votre équipe est formée.
Lancement et assistance
Passez en production avec un accompagnement continu pendant la prise en main par votre organisation.
Découvrez Schoolise adapté à la structure de votre organisation
Réservez une courte démo et nous vous présenterons la plateforme à l’aide d’exemples adaptés à votre type d’organisation.