Schoolise — Alles, was Ihre Bildungseinrichtung braucht, an einem Ort
Schulmanagement-Plattform

Alles, was Ihre Bildungseinrichtung braucht. An einem Ort.

Schoolise vereint Organisationsmanagement, Personen, Stundenplanung, Anwesenheit, Kommunikation und Finanzen — eine vernetzte Plattform für Schulen, Nachhilfezentren und Bildungsanbieter statt einer Vielzahl voneinander getrennter Tools.

Kernplattform plus optionale Pakete. Starten Sie mit dem, was Sie benötigen, und erweitern Sie die Plattform mit Ihrem Wachstum.

Anwesenheit erfasst — Mathematik, Jahrgang 8
Neue Nachricht von Priyas Elternteil
Schoolise / Übersicht / Herbsttrimester

Guten Morgen, Priya — hier ist der heutige Überblick für die Riverside Learning Group

Herbsttrimester · Woche 6
Anwesenheit heute
96.2%
↑ 0,8 % gegenüber letzter Woche
Aktive Schüler
1,284
↑ 12 in diesem Trimester
Offene Schutzfälle
3
2 warten auf Nachverfolgung
Offene Gebühren
£4,120
7 Konten überfällig
Mo
Di
Mi
Do
Fr
09:00
Mathematik, Jahrgang 8
Raum 4
Englisch, Jahrgang 10
Mathematik, Jahrgang 8
Online: GCSE-Vorbereitung
10:00
Mitarbeiterbesprechung
Englisch, Jahrgang 10
Das Problem

Eine Bildungseinrichtung zu führen sollte nicht zwölf verschiedene Logins erfordern

Anwesenheitslisten in einem System, Gebühren in einer Tabelle, Nachrichten per E-Mail und Schutzvermerke in einer verschlossenen Schublade. Informationen über denselben Schüler sind überall verteilt — und niemand hat das Gesamtbild.

Nicht verbundene Tools

Getrennte Systeme für Anmeldung, Stundenplanung, Finanzen und Kommunikation führen dazu, dass dieselben Daten mehrfach eingegeben — und dabei auch falsch erfasst — werden.

Informationen, die zu spät ankommen

Auffälligkeiten bei der Anwesenheit, ausstehende Zahlungen und Sorgen um das Wohlergehen werden oft erst sichtbar, wenn sie jemand zufällig bemerkt — nicht bereits beim ersten Auftreten.

Eltern und Mitarbeiter bleiben im Unklaren

Ohne eine gemeinsame, aktuelle Übersicht müssen Eltern Informationen nachfragen, während Mitarbeiter Zeit mit Fragen verbringen, die das System bereits beantworten können sollte.

Die Kernplattform

Eine vernetzte Basis für Organisation, Personen, Kurse und Zeitplanung

Jede Schoolise-Organisation beginnt mit derselben soliden Grundlage — wer Sie sind, wer zu Ihrer Organisation gehört, was Sie unterrichten und wann es stattfindet.

Organisation

Standorte, Gebäude, Räume, Schuljahre, Zeiträume und Fachbereiche — passend zu Ihren tatsächlichen Abläufen konfiguriert.

Personen

Schüler, Eltern, Erziehungsberechtigte, Mitarbeiter und Lehrkräfte mit Familienbeziehungen, Dokumenten und benutzerdefinierten Feldern.

Kurse und Klassen

Kurse, Angebote, Unterrichtsgruppen und Zuweisungen — mit verantwortlichen und zusätzlichen Lehrkräften, wo immer sie benötigt werden.

Stundenplan und Kalender

Wiederkehrende Unterrichtsstunden und einmalige Veranstaltungen mit automatischer Konflikterkennung für Räume, Lehrkräfte und Schüler.

Optionale Pakete

Fügen Sie genau das hinzu, was Ihre Organisation benötigt

Starten Sie mit der Kernplattform und ergänzen Sie Pakete für Finanzen, Schutz und Fürsorge, Transport, Kommunikation, Berichte und mehr — jedes davon ist so entwickelt, dass es nahtlos mit den anderen zusammenarbeitet.

Paket

Finanzen

Gebühren, Rechnungen, Zahlungen

Paket

Schutz und Fürsorge

Wohlergehen und dokumentierte Anliegen

Paket

Transport

Routen und Abholungen

Paket

Kommunikation

Nachrichten und Mitteilungen

Paket

Berichte

Dashboards und Exporte

Paket

Unterrichtsplanung

Planungen und Lehrplanverknüpfungen

Paket

Bewertungen

Benotung und Feedback

Paket

Online-Unterricht

Virtuelle Klassenzimmer

Für jede Art von Bildungseinrichtung entwickelt

Wie auch immer Ihre Organisation aufgebaut ist — Schoolise passt sich an

Privatschulen
Internationale Schulen
Staatliche Schulen und Academies
Nachhilfezentren
Bildungsanbieter
Online-Bildungseinrichtungen
Kleine spezialisierte Anbieter
Organisationen mit mehreren Standorten
Rund um die Menschen entwickelt, die es nutzen

Nützlich für jeden in Ihrer Organisation

Administratoren

  • Ein Ort zur Konfiguration der gesamten Organisation
  • Systemprüfungen, die Lücken aufzeigen, bevor sie zu Problemen werden
  • Berichte über alle Module hinweg, nicht nur über ein einzelnes

Lehrkräfte

  • Anwesenheit und Unterrichtsprotokolle mit wenigen Klicks
  • Planung, Benotung und Feedback in einem Arbeitsablauf
  • Direkte, protokollierte Kommunikation mit Eltern

Eltern

  • Stundenpläne, Anwesenheit und Berichte in einem Portal
  • Klare, zeitnahe Nachrichten statt verstreuter E-Mails
  • Rechnungen und Online-Zahlungen am selben Ort

Schüler

  • Unterricht, Materialien und Hausaufgaben in einer Ansicht
  • Feedback zu Bewertungen, sobald es verfügbar ist
  • Ein Link für die Teilnahme an jedem Online-Unterricht
Sicherheit und Datenschutz

Die Daten Ihrer Organisation — getrennt und sicher aufbewahrt

Die Daten jeder Schoolise-Organisation werden in einem eigenen, logisch getrennten Bereich gespeichert und durch rollenbasierte Zugriffe, Verschlüsselung und tägliche Backups geschützt — für sensible Daten wie Schutzvermerke gelten nochmals höhere Standards.

  • SSH-verschlüsselte Verbindungen

    Daten werden während der Übertragung zwischen Ihrer Organisation und Schoolise durch SSH-Verschlüsselung geschützt.

  • Tägliche Backups

    Die Daten Ihrer Organisation werden täglich gesichert, sodass Informationen bei Problemen wiederhergestellt werden können.

  • Trennung auf Organisationsebene

    Eine Multi-Tenant-Architektur sorgt dafür, dass die Daten jeder Organisation logisch getrennt bleiben.

  • Rollenbasierter Zugriff

    Mitarbeiter, Eltern und Schüler sehen nur die Informationen, die ihre Rolle und Berechtigungen zulassen.

  • In sechs Sprachen verfügbar

    Schoolise kann auf Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch und Griechisch verwendet werden, sodass Mitarbeiter, Eltern und Schüler in der Sprache arbeiten können, mit der sie sich am wohlsten fühlen.

Mehr über Sicherheit und Datenschutz erfahren
Schoolise / Organisationseinstellungen / Sicherheit

Zugriff und Datenschutz

Organisationsebene
Backup-Häufigkeit
Täglich
Datenübertragung
SSH-verschlüsselt
Oberflächensprache
Deutsch ▾

Rollen mit Zugriff auf Schutz- und Fürsorgedaten

DSVerantwortliche Person für Schutz und FürsorgeVollzugriff
HTSchulleitungVollzugriff
CTKlassenlehrkraftEingeschränkt
Implementierung und Onboarding

Ein begleiteter Weg von der Einrichtung bis zum Start

Jede Organisation ist anders. Deshalb wird das Onboarding an Ihre Größe, Struktur und Ihren Zeitplan angepasst — mit Unterstützung in jeder Phase.

01

Analyse und Einrichtung

Wir erfassen die Struktur Ihrer Organisation, Standorte, Zeiträume und Fachbereiche.

02

Datenmigration

Bestehende Schüler-, Mitarbeiter- und akademische Daten werden in Schoolise übernommen.

03

Konfiguration und Schulung

Rollen, Berechtigungen und Pakete werden konfiguriert und Ihr Team wird geschult.

04

Start und Support

Starten Sie den Live-Betrieb mit fortlaufender Unterstützung, während sich Ihre Organisation mit Schoolise vertraut macht.

Erleben Sie Schoolise anhand der Struktur Ihrer eigenen Organisation

Buchen Sie eine kurze Demo. Wir führen Sie anhand von Beispielen, die zu Ihrer Organisationsform passen, durch die Plattform.